WordPress là nền tảng website phổ biến nhất thế giới, được hàng triệu người sử dụng để xây dựng website cho cá nhân, doanh nghiệp, blog, cửa hàng trực tuyến… Tuy nhiên, việc sở hữu một website WordPress chỉ là bước khởi đầu. Để website hoạt động hiệu quả, thu hút khách hàng và đạt được mục tiêu kinh doanh, bạn cần phải nắm vững kỹ năng quản trị website WordPress.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về quản trị website WordPress 2024, từ những bước cơ bản nhất cho đến các kỹ thuật nâng cao, giúp bạn tự tin quản lý website của mình một cách chuyên nghiệp.
1. Bảng Điều Khiển WordPress: Trung Tâm Điều Hành Website
Bảng điều khiển WordPress (WordPress Dashboard) là nơi bạn quản lý mọi khía cạnh của website, từ nội dung, giao diện, plugin, người dùng…
Cách truy cập:
Sau khi cài đặt WordPress, bạn có thể truy cập bảng điều khiển bằng cách thêm /wp-admin vào sau địa chỉ website của bạn. Ví dụ: https://websitecuaban.com/wp-admin
Giao diện bảng điều khiển:
Bảng điều khiển WordPress có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, bao gồm các thành phần chính sau:
- Thanh menu: Nằm ở phía trên, chứa các liên kết đến các phần quản lý chính của website, bao gồm: Trang chủ, Bài viết, Trang, Giao diện, Plugin, Người dùng, Cài đặt…
- Thanh công cụ: Nằm bên dưới thanh menu, cung cấp các liên kết nhanh đến các chức năng thường dùng như: Thêm bài viết mới, Thêm trang mới, Xem website…
- Khu vực thông tin: Hiển thị các thông tin tổng quan về website như số lượng bài viết, trang, bình luận, phiên bản WordPress…
- Khu vực widget: Hiển thị các widget cung cấp thông tin hữu ích như: Hoạt động gần đây, Bản nháp, Tin tức WordPress…
2. Các Khía Cạnh Quan Trọng Trong Quản Trị Website WordPress
2.1. Quản Lý Nội Dung: Xây Dựng Website Hấp Dẫn
Nội dung là yếu tố quan trọng nhất của một website. Website có nội dung chất lượng, hấp dẫn sẽ thu hút được nhiều khách hàng và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Quản lý bài viết:
- Thêm bài viết mới: Sử dụng trình soạn thảo văn bản để tạo nội dung bài viết, thêm hình ảnh, video, liên kết…
- Chỉnh sửa bài viết: Cập nhật nội dung, sửa lỗi chính tả, tối ưu SEO…
- Phân loại bài viết: Sử dụng danh mục (categories) và thẻ (tags) để phân loại bài viết theo chủ đề, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin.
Quản lý trang:
- Thêm trang mới: Tạo các trang tĩnh như: Trang chủ, Giới thiệu, Liên hệ, Sản phẩm, Dịch vụ…
- Chỉnh sửa trang: Cập nhật nội dung, tối ưu SEO…
- Tạo menu: Sắp xếp các trang vào menu để người dùng dễ dàng điều hướng website.
Quản lý bình luận:
- Phê duyệt bình luận: Kiểm duyệt và phê duyệt các bình luận của người dùng trước khi hiển thị trên website.
- Trả lời bình luận: Tương tác với người dùng, giải đáp thắc mắc, tạo dựng mối quan hệ.
- Chặn bình luận spam: Loại bỏ các bình luận spam, đảm bảo chất lượng nội dung website.
2.2. Quản Lý Giao Diện: Tạo Ấn Tượng Cho Website
Giao diện (theme) là bộ mặt của website, quyết định đến trải nghiệm của người dùng. Giao diện đẹp, chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt và thu hút khách hàng.
Lựa chọn theme:
- Theme miễn phí: WordPress cung cấp hàng ngàn theme miễn phí với nhiều kiểu dáng và chức năng khác nhau.
- Theme trả phí: Theme trả phí thường có nhiều tính năng nâng cao, thiết kế đẹp mắt và hỗ trợ kỹ thuật tốt hơn.
Tùy chỉnh theme:
- Thay đổi màu sắc, font chữ, hình nền: Tùy chỉnh giao diện website theo phong cách thương hiệu của bạn.
- Thêm logo, favicon: Tạo dấu ấn riêng cho website.
- Tạo sidebar, footer: Bổ sung thông tin, widget, liên kết…
- Tùy chỉnh bố cục trang: Sắp xếp nội dung, hình ảnh, video… theo ý muốn.
2.3. Quản Lý Plugin: Mở Rộng Chức Năng Website
Plugin là những phần mềm mở rộng được cài đặt vào website WordPress để bổ sung thêm các tính năng mới.
Cài đặt plugin:
- Plugin miễn phí: WordPress cung cấp hàng ngàn plugin miễn phí với nhiều chức năng khác nhau như: SEO, bảo mật, tối ưu tốc độ, mạng xã hội…
- Plugin trả phí: Plugin trả phí thường có nhiều tính năng nâng cao, hỗ trợ kỹ thuật tốt hơn và ít quảng cáo hơn.
Quản lý plugin:
- Kích hoạt/Vô hiệu hóa plugin: Bật/tắt các plugin theo nhu cầu sử dụng.
- Cập nhật plugin: Cập nhật phiên bản mới để sửa lỗi, cải thiện hiệu suất và bảo mật.
- Xóa plugin: Gỡ bỏ các plugin không cần thiết để giảm tải cho website.
2.4. Quản Lý Người Dùng: Phân Quyền Truy Cập
Bạn có thể thêm người dùng mới vào website WordPress và phân quyền truy cập cho từng người dùng.
Phân quyền người dùng:
- Quản trị viên (Administrator): Có quyền truy cập và quản lý mọi khía cạnh của website.
- Biên tập viên (Editor): Có quyền quản lý nội dung, bao gồm bài viết, trang, bình luận…
- Tác giả (Author): Có quyền viết và xuất bản bài viết của riêng mình.
- Cộng tác viên (Contributor): Có quyền viết bài viết nhưng không thể xuất bản.
- Người đăng ký (Subscriber): Chỉ có quyền đọc nội dung website.
2.5. Cài Đặt Website: Tối Ưu Hoạt Động
Phần cài đặt WordPress cho phép bạn tùy chỉnh các thiết lập cơ bản của website, bao gồm:
- Chung: Thiết lập tiêu đề website, tagline, địa chỉ email, múi giờ…
- Viết: Thiết lập định dạng bài viết mặc định, danh mục mặc định, kích thước hình ảnh…
- Đọc: Thiết lập trang chủ, số lượng bài viết hiển thị trên mỗi trang, hiển thị bài viết đầy đủ hay tóm tắt…
- Thảo luận: Thiết lập bình luận, thông báo bình luận, pingback…
- Media: Thiết lập kích thước hình ảnh, thư mục tải lên…
- Permalink: Thiết lập cấu trúc URL cho bài viết, trang…
3. Kỹ Thuật Nâng Cao Trong Quản Trị Website WordPress
3.1. Tối Ưu SEO: Nâng Cao Thứ Hạng Website
SEO (Search Engine Optimization) là quá trình tối ưu website để đạt thứ hạng cao trên các công cụ tìm kiếm như Google.
Các kỹ thuật SEO cơ bản:
- Nghiên cứu từ khóa: Xác định các từ khóa mà người dùng thường tìm kiếm để truy cập website của bạn.
- Tối ưu tiêu đề, mô tả: Sử dụng từ khóa trong tiêu đề, mô tả bài viết, trang để thu hút sự chú ý của công cụ tìm kiếm.
- Tạo nội dung chất lượng: Viết bài viết, trang có nội dung hấp dẫn, cung cấp thông tin hữu ích cho người dùng.
- Xây dựng backlink: Tạo liên kết từ các website khác đến website của bạn để tăng uy tín và thứ hạng.
Sử dụng plugin SEO:
- Yoast SEO: Plugin SEO phổ biến nhất cho WordPress, cung cấp các công cụ hỗ trợ tối ưu SEO on-page và off-page.
- Rank Math: Plugin SEO mới nổi, cung cấp nhiều tính năng nâng cao và giao diện thân thiện.
3.2. Tăng Tốc Website: Cải Thiện Trải Nghiệm Người Dùng
Tốc độ website là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng và thứ hạng SEO. Website tải nhanh sẽ thu hút được nhiều khách hàng và giảm tỷ lệ thoát trang.
Các kỹ thuật tăng tốc website:
- Lựa chọn hosting chất lượng: Hosting là nơi lưu trữ dữ liệu website, ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ tải trang.
- Sử dụng theme nhẹ: Theme nhẹ, được tối ưu hóa code sẽ giúp website tải nhanh hơn.
- Tối ưu hình ảnh: Nén hình ảnh trước khi tải lên website để giảm dung lượng file.
- Sử dụng plugin cache: Plugin cache giúp lưu trữ dữ liệu website trên trình duyệt người dùng, giảm thời gian tải trang cho những lần truy cập tiếp theo.
Sử dụng plugin tăng tốc website:
- WP Rocket: Plugin cache trả phí, cung cấp nhiều tính năng nâng cao để tối ưu tốc độ website.
- W3 Total Cache: Plugin cache miễn phí, cung cấp các tính năng cơ bản để tăng tốc website.
3.3. Bảo Mật Website: Phòng Chống Hacker
Bảo mật website là việc làm cần thiết để bảo vệ dữ liệu website và thông tin người dùng khỏi các cuộc tấn công của hacker.
Các biện pháp bảo mật website:
- Cập nhật WordPress, theme, plugin: Cập nhật phiên bản mới để vá lỗi bảo mật.
- Sử dụng mật khẩu mạnh: Sử dụng mật khẩu phức tạp, bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.
- Cài đặt plugin bảo mật: Plugin bảo mật cung cấp các tính năng bảo vệ website khỏi các cuộc tấn công của hacker.
Sử dụng plugin bảo mật:
- Wordfence Security: Plugin bảo mật phổ biến nhất cho WordPress, cung cấp tường lửa, quét mã độc, chặn tấn công brute force…
- Sucuri Security: Plugin bảo mật cao cấp, cung cấp nhiều tính năng bảo vệ website khỏi các mối đe dọa.
4. Kết Luận
Quản trị website WordPress là một quá trình liên tục, đòi hỏi bạn phải thường xuyên cập nhật kiến thức và kỹ năng mới. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bắt đầu hành trình quản trị website WordPress của mình.
Hãy nhớ:
- Luôn cập nhật WordPress, theme, plugin để đảm bảo bảo mật và hiệu suất website.
- Sao lưu dữ liệu website thường xuyên để phòng tránh mất mát dữ liệu.
- Tìm hiểu và áp dụng các kỹ thuật SEO để nâng cao thứ hạng website.
- Tối ưu tốc độ website để cải thiện trải nghiệm người dùng.
- Sử dụng plugin để mở rộng chức năng và tăng cường bảo mật cho website.
Với sự nỗ lực và kiên trì, bạn hoàn toàn có thể tự tin quản lý website WordPress của mình một cách chuyên nghiệp, thu hút khách hàng và đạt được mục tiêu kinh doanh.
